Eiendomsforvaltning/Husforvaltning
Etableringen av forening for
eiere (TCE) er pålagt ved lov i Tyrkia. Ved ny utbygging må
det da opprettes en administrasjon/ et sameie. Lederen for
sameiet kan være en eier av eller leietaker i anlegget, men
forvaltningsansvaret kan også overlates til et profesjonelt
selskap som representerer sameiet.
Hvordan etableres en korrekt og juridisk bindende
forsamling?
-
Først
innkalles forsamlingen, og minst 51 % av eierne må være
tilstede eller representert
-
En
notarielt sertifisert protokoll og en regnskapsbok er
pålagt og må forelegges på møtet
-
I
begynnelsen av møtet oppnevnes det en møteleder som
leder og koordinerer møtet
-
Følgende
punkter må stå på dagsorden og skal stemmes over med
absolutt flertall:
-
Valg av styre. Styret skal bestå av en leder,
nestleder, sekretær, kasserer, kontrollør og
eventuelt andre medlemmer til styret
-
Definere og fastsette lederens fullmakter, oppgaver
og ansvar
-
Forberedelse av budsjett
-
Fastsettelse av husordensregler
-
Fastsette nødvendig personell som vaktmester,
sikkerhetsvakt, gartner, etc.
-
Alle
avgjørelser må ha være i flertall og skal
føres inn i protokollboken og signeres av styrelederen samt
godkjennes av notar umiddelbart etterpå.
Hvis punktene
ovenfor er oppfylt er forsamlingen riktig etablert. Men
betyr
det da en trygg forvaltning av sameiet er sikret?
I systemer med bare noen få enheter kan administrasjonen
ledes av en person som er bosatt i anlegget. Det bør
imidlertid ikke glemmes at i et stort anlegg/ sameie med
mange boenheter har administrasjonen en rekke oppgaver som
skal utføres og løses daglig. For å greie dette kreves det
mye av forvalteren, og vi anbefaler derfor at denne oppgaven
settes over til en profesjonell husforvaltning.
I denne sammenheng kan vi bistå med følgende:
»
Korrekt etablering av sameiet
»
Forberedelse og gjennomføring av
sameiets møter
»
Utarbeidelse av rundskriv og
meldinger med viktig informasjon
»
Lage en forretningsplan. Lederen
er forpliktet til å lage en årlig forretningsplan og å sette
opp et
detaljert regnskap ved årets utløp. Regnskapskontroll utføres av
administrasjonen og styret.
»
Rekruttering og opplæring av
personell (vaktmestere, gartnere, etc.)
»
Utbetaling av lønninger til
personell og betaling av felleskostnader
»
Utarbeidelse av kontantregnskap
»
Kontroll og overvåking av
fakturaer, utsendelse av regninger vedrørende
felleskostnader og purring av
manglende innbetalinger
»
Vedlikehold og reparasjon av
felles eiendom
»
Innhente anbud fra håndverkere
samt føre tilsyn med utførelsen
»
Lage vedlikeholdskontrakter for
svømmebasseng, heis, VVS, brannslukningsapparater og annet
»
Inngå avtaler om for eksempel
bygnings- og ansvarsforsikringer samt føre tilhørende
korrespondanse
vedr. formaliteter. Avklare skadeomfang og erstatninger med de
respektive forsikringsselskapene.
Som det fremgår av ovennevnte
trenger man en forvalter med de riktige kunnskapene på de
kommersielle og tekniske områdene. En forvalters oppgave er
å sikre og øke verdiene av eiendommen, dette er bare mulig
dersom objektet blir forsvarlig drevet og vedlikeholdt.
Kontakt oss, vi bistår gjerne med råd.
